PPID (Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi) memiliki tugas dan tanggung jawab yang berkaitan dengan pengelolaan informasi dan penyediaan akses informasi kepada masyarakat, sesuai dengan Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik. Berikut adalah tugas dan tanggung jawab PPID.

Tugas PPID

1. Mengelola dan Menyediakan Informasi
   PPID bertugas mengelola, menyimpan, mendokumentasikan, dan menyediakan informasi yang ada di badan publik kepada masyarakat. Ini termasuk menyusun daftar informasi publik yang tersedia untuk diakses.
2. Pelayanan Informasi Publik
   Memberikan layanan informasi kepada masyarakat dengan memenuhi permintaan informasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku. PPID harus memastikan bahwa informasi disediakan secara cepat, tepat waktu, dan mudah diakses.
3. Mengklasifikasi Informasi
   Mengklasifikasikan informasi berdasarkan kategori informasi yang wajib disediakan, informasi yang dikecualikan, serta informasi yang bersifat terbuka dan dapat diakses oleh publik.
4. Menyusun Daftar Informasi Publik (DIP)
   PPID harus menyusun, mengembangkan, dan memutakhirkan Daftar Informasi Publik yang memuat jenis-jenis informasi yang dikuasai oleh badan publik.
5. Menjamin Perlindungan Informasi yang Dikecualikan
   PPID bertanggung jawab untuk melindungi informasi yang dikecualikan atau yang bersifat rahasia, sesuai dengan peraturan perundang-undangan, sehingga tidak disalahgunakan atau disebarluaskan tanpa izin.
6. Koordinasi dengan Pihak Terkait
   Melakukan koordinasi dengan pejabat dan unit kerja lain di dalam badan publik untuk memastikan tersedianya informasi yang berkualitas dan sesuai dengan permintaan masyarakat.
7. Menyusun Laporan
   PPID juga bertugas untuk menyusun laporan mengenai pelayanan informasi yang telah diberikan. Laporan ini menjadi bahan evaluasi untuk meningkatkan kinerja dalam pengelolaan informasi publik.

Tanggung Jawab PPID

1. Menjamin Keterbukaan Informasi
   PPID bertanggung jawab untuk menjamin tersedianya akses informasi publik yang relevan, akurat, dan mutakhir. Ini penting untuk memenuhi hak masyarakat atas informasi.
2. Memberikan Layanan yang Berkualitas
   PPID bertanggung jawab memastikan layanan informasi yang diberikan bersifat transparan, cepat, dan tidak mempersulit masyarakat yang membutuhkan informasi. Pelayanan harus dilakukan sesuai dengan prosedur standar.
3. Melindungi Informasi yang Bersifat Rahasia
   Selain memberikan informasi yang bersifat terbuka, PPID bertanggung jawab melindungi informasi yang termasuk kategori dikecualikan, seperti informasi yang berkaitan dengan rahasia negara, perlindungan data pribadi, serta informasi lain yang diatur dalam undang-undang.
4. Pengelolaan Keberatan Informasi
   PPID juga bertanggung jawab menangani keberatan dari masyarakat yang merasa haknya atas informasi tidak dipenuhi. PPID harus memberikan penjelasan atau mengambil langkah yang diperlukan untuk menyelesaikan permasalahan tersebut.
5. Mendukung Akuntabilitas dan Transparansi Badan Publik
   PPID bertanggung jawab dalam mendukung peningkatan akuntabilitas dan transparansi badan publik dengan memastikan bahwa informasi yang disajikan memenuhi standar keterbukaan dan tidak melanggar hukum.

Dengan visi dan misi tersebut, PPID diharapkan mampu menjalankan perannya secara efektif dalam memastikan akses masyarakat terhadap informasi yang relevan, meningkatkan transparansi, serta mendukung partisipasi aktif publik dalam proses pemerintahan.